Comunicat întrevederea reprezentanților Judecătoriei Chișinău cu Agenția Națională a Arhivelor

La data de 26 septembrie 2024, în incinta Agenţiei Naţională a Arhivelor a avut loc întrevederea reprezentanților Judecătoriei Chișinău, Livia Mitrofan – Președinta interimară a Judecătoriei Chișinău, Natalia Pantea – șefa secretariatului Judecătoriei Chișinău, Natalia Cazacu – șefa Serviciului arhivă a Judecătoriei Chișinău, cu Igor Cașu – Directorul Agenţiei Naţională a Arhivelor și Alexandru Cerbu – Directorul adjunct al Agenţiei Naţională a Arhivelor.

Scopul convorbirii a rezidat în aprecierea modului de organizare și funcționare a serviciului arhivă în contextul îmbunătățirii condițiilor de păstrare a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, elucidarea unor probleme în vederea eficientizării practicii aplicării prevederilor ce reglementează Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.

Astfel, în cadrul ședinței comune, de către convorbitori au fost expuse mai multe provocări cu privire la asigurarea, în condiţiile legii, organizarea şi funcţionarea sistemului arhivistic, precum şi implementarea/modificarea cadrul normativ pentru funcţionarea acestuia, monitorizarea păstrării și utilizării documentelor arhivate; supravegherea și suportul în ținerea lucrărilor de secretariat; s-a discutat despre spațiile în care se păstrează documentele supuse arhivării, și anume de standardele de amenajarea a spațiilor pentru păstrarea arhivei, modificarea Indicatorului documentelor-tip şi termenele lor de păstrare, salarizarea nemotivantă a arhivarilor, digitalizarea arhivei, cât şi ameliorarea problemelor existente, îndeosebi accentuarea colaborării dintre aceste instituţii.

Respectiv, în cadrul întrevederii, au fost abordate subiecte practice esențiale şi au fost identificate soluţii viabile pentru asigurarea unei mai bune funcționări a Serviciului arhivă și a cooperării în viitor dintre instanța judecătorească şi Agenţia Naţională a Arhivelor, fiecare participant manifestând deschidere pentru discuții în grup, schimb de opinii sau cooperare în vederea stabilirii celor mai bune practici.

Pe final, reprezentanții Judecătoriei Chișinău au efectuat un tur prin spațiile de păstrarea a documentelor arhivate, explicându-se despre conţinutul celor mai mari fonduri şi colecţii aflate în custodia instituției, condiţiile de păstrare a patrimoniului documentar, digitizarea documentelor, precum și au luat cunoştinţă de misiunea Agenţiei de a conserva, sistematiza, restaura şi valorifica documente importante despre trecutul Republicii Moldova.

În concluzie, Agenţia Naţională a Arhivelor împreună cu Consiliul Superior al Magistraturii și Judecătoria Chișinău și-au exprimat o dorință comună de a colabora în viitor, pentru a oferi remedii eficiente, exprimând reciproc susţinere și vor depune toate eforturile în susținerea unei conlucrări durabile.